Para poder entender las funciones y responsabilidades de los responsables de gestión de proyectos es necesario antes acordar en al definición de lo que un proyecto es.

Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una determinada cantidad de recursos.

Las etapas de todo proyecto son: idea, diseño, ejecución, evaluación y todas tienen una importancia relativa similar por lo tanto no debería descuidarse ninguna de ellas.

Características de un proyecto:

1. Multiplicidad de actores (stakeholders) que participan de todas las etapas en mayor o menor medida: clientes, miembros del equipo de proyecto, proveedores, auditores, entre otros.
2. Una serie de actividades y tareas interrelacionadas.

3) Un presupuesto limitado

4) La utilización de recursos humanos de diferentes disciplinas y materiales.

5) Un Project Manager o Gerente del Proyecto que será el líder del equipo y de las relaciones con los stakeholders y coordinará las acciones necesarias para llevar a cabo el proyecto y cumplir los objetivos y metas previamente definidas.

Acordado el concepto de proyecto ahora vuelvo a la figura del PM:

1. El Project Management es el responsable de co-coordinar actividades con el fin de conseguir un objetivo (en general, complejo) a través de seguir paso a paso el plan de proyecto.
2. El PM estructura el proyecto en fases: ideas, diseño, ejecución y evaluación, donde cada una cumple una función específica pero todas persiguen optimizar el uso de los recursos humanos, materiales y financieros al tiempo que persigue constantemente la disminución del riesgo.
3. El PM tiene la responsabilidad de motivar a los miembros del equipo de proyecto.
4. El PM  debe identificar tempranamente los potenciales riesgos y definir anticipadamente planes de mitigación y acciones correctivas.

Ahora bien… los proyectos digitales se deben manejar de otra manera? la formación de un PM para proyectos digitales debe ser diferente?

NO, las bases de un proyecto digital son las mismas que las de un proyecto cuyo objetivo es construir una maquinaria compleja, una película para el cine o lo que sea.

Una vez mas, las ideas valen “0”, las implementaciones pueden valer millones. Por lo tanto, la consistencia y la pasión, la posibilidad de manejar diferentes cosas al mismo tiempo, y la organización de tiempos y recursos son ingredientes fundamentales en el ADN de un PM si es que queremos lograr una implementación impecable y por sobre todo hacer rentable un proyecto de complejidad simple, media o compleja.

Pero lo curioso de todo esto, es que el cambio se ha instalado aún cuando no todos los responsables de la fijación de estrategias a largo plazo de las empresas han podido acompañar dichas transformaciones.

Obviamente que esta falta de acompañamiento no es por decisión propia, sino simplemente porque es muy complejo conocer, entender, absorber y aplicar todo lo que las nuevas tecnologías nos proponen. Es todo un desafío seguir su ritmo, velocidad de  crecimiento, mutación y adaptación a las necesidades también cambiantes de los diferentes públicos.

El pensamiento del conocido Negroponte confirma de alguna manera estos conceptos: “…el mundo ya no es una textura de átomos, sino de bits. Este es el punto de partida de una revolución cuyo alcance tan sólo estamos empezando a entender, leer. Una gran parte de los elementos que hoy nos rodean son susceptibles de ser digitalizados. Esto implica un cambio de mentalidad para poder aprovechar lo que la tecnología ya está poniendo a nuestra disposición”.

Por ello, es importante recordar que detrás de todo esto hay personas. Y que el obstáculo frente al desarrollo de los medios digitales muchas veces se sustenta en el temor y la angustia que produce en una generación ( un grupo de gerentes) a quienes se les hace cuesta arriba comprender la dinámica de su funcionamiento.

La “angustia digital” es un tema que debe ser seguido de cerca por empresas y empresarios que quieran abordar el futuro en optimas condiciones, o la parte futurible del presente.

¿Alguna vez pensó en esto? ¿Es un tema que está en su agenda? ¿Está usted listo para ser un actor y no un espectador en esta, “La Era Digital”?

Para terminar, recomiendo este interesante artículo sobre el cambio hacia lo digital dentro de las empresas.
http://babelfishcommsplanning.wordpress.com/2008/02/24/%e2%80%9ci-want-to-have-more-digital%e2%80%9d-transition-management/

Cuando empecé a trabajar en la revista MERCADO, allá por el año 1996, entendía que solo podían “publicar” notas aquellos que sabían escribir. No importaba si sabían de lo que escribían, solo debían tener una buena ortografía, gramática y el maravilloso don de construir desde un tema de grilla, una historia que quiera ser leída.

Hoy, yo estoy empezando a “publicar” algunas historias. Serán estas calificadas como de bien escritas? serán apetecibles para que alguien las quiera leer y comentar. No sé, no me importa. Este espacio ha sido creado para mí y para todos aquellos que quieran compartir valores, creencias, o no!